Zásady ochrany osobných údajov

Vyhlásenie o zásadách ochrany osobných údajov

Huien Textile sa zaväzuje chrániť osobné údaje jednotlivcov, s ktorými sa stretávame pri vykonávaní nášho podnikania.Všeobecne platí, že „osobné údaje“ sú údaje o jednotlivcovi, ktorý je možné z týchto údajov identifikovať alebo identifikovať, alebo ktorý je identifikovateľný spolu s inými údajmi vo vlastníctve používateľa údajov.Táto politika ochrany osobných údajov vysvetľuje, ako a prečo Huien Textile a jeho autorizovaní administrátori („my“ „nás“ „náš“) zvládajú osobné údaje zákazníkov a potenciálnych zákazníkov („vy“ „váš“).Naše politiky a postupy boli navrhnuté tak, aby sa zabezpečilo chránenie vašich osobných údajov.Tieto zásady ochrany osobných údajov sú navrhnuté tak, aby vám pomohli pochopiť, prečo a ako Huien Textile zhromažďuje a používa vaše osobné údaje, ktorému sú tieto údaje zverejnené a na koho je možné riešiť požiadavky na prístup k údajom.

Pozorne si prečítajte tieto zásady ochrany osobných údajov.Tieto zásady ochrany osobných údajov sa môžu čas od času upravovať.

Povinnosti ochrany osobných údajov

Samotná povaha podnikania spoločnosti Huien Textile je taká, že zbierka, používanie a zverejňovanie osobných údajov je základom pre výrobky a služby, ktoré poskytujeme.Tvrdo pracujeme na rešpektovaní a udržiavaní osobného súkromia a podľa toho zosúladíme túto politiku so zákonom o ochrane osobných údajov z roku 2010 (ďalej len „PDPA“) pri zhromažďovaní, držbe, spracovaní alebo používaní osobných údajov.

Rovnako sme odhodlaní zabezpečiť, aby všetci naši zamestnanci a agenti tieto povinnosti podporovali.V rámci PDPA je Huien Textile viazaný na tieto osobné údaje v súvislosti s týmito osobnými údajmi:

1. Súhlas
2. Obmedzenie účelu
3. Oznámenie
4. Prístup a korekcia
5. Presnosť
6. Ochrana
7. Zadržanie
8. Obmedzenie prenosu
9. Otvorenosť
10. Iné práva, povinnosti a použitie

Povinnosť 1 - súhlas

PDPA zakazuje Huien Textile zbierať, používať alebo zverejňovať osobné údaje jednotlivca, pokiaľ jednotlivec neposkytuje alebo sa nepovažuje za súhlas so zberom, použitím alebo zverejnením svojich osobných údajov.Poskytnutím osobných údajov, ktoré sme požadovali, súhlasíte s nami, ktoré používame a zverejňujete svoje osobné údaje, ako je uvedené v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov a nášho vyhlásenia o zhromažďovaní osobných údajov (ak vám bol poskytnutý.

Tento súhlas zostáva platný, kým ho nezmeníte alebo nezmeníte poskytnutím písomného oznámenia spoločnosti Huien Textile (kontaktné údaje uvedené nižšie).Vezmite prosím na vedomie, že ak stiahnete svoj súhlas s akýmkoľvek použitím alebo zverejnením vašich osobných údajov, v závislosti od povahy vašej žiadosti, nemusíme byť schopní naďalej poskytovať naše produkty alebo služby, spravovať akýkoľvek zmluvný vzťah zavedené alebo reagujte na nárok.

Keď sa zaregistrujete na účet, môžeme požiadať o vaše kontaktné informácie vrátane položiek, ako sú meno, názov spoločnosti, adresa, e -mailová adresa a telefónne číslo.

Povinnosť 2 - Obmedzenie účelu

PDPA obmedzuje účely, na ktoré môže organizácia zhromažďovať, používať alebo zverejňovať osobné údaje.Pri komunikácii s Huien Textile sa všetka komunikácia prenáša a ukladá nami.Huien Textile môže dostávať osobné údaje z registrácií, formulárov žiadosti, prieskumu, e-mailu, telefónu alebo iných prostriedkov od:

1. Vy, priamo;Kedy a napriek tomu nám to poskytnete, či už prostredníctvom telefónu, rozhovorov, e -mailov, webových formulárov, sociálnych médií;prihlásenie na odber marketingových materiálov;alebo v priebehu poskytovania produktov alebo služieb spoločnosti Huien Textil;alebo prijímanie produktov alebo služieb od spoločnosti Huien Textile.
2. potenciálni a súčasní zákazníci využívajúci služby hostingu a informačných technológií Huien;
3. Používatelia akýchkoľvek aplikácií mobilných zariadení, ktoré ponúkame (napríklad naše aplikácie iOS a Android);
4. Poskytovatelia služieb a obchodní partneri;
5. Uchádzači o zamestnanie;a
6. Ostatné tretie strany, s ktorými interaguje

Spoločnosť Huien Textile vám poskytuje na výber, ako zhromažďujeme, používame a zdieľame vaše osobné údaje.Môžete si napríklad vybrať, či by ste od nás chceli dostávať komunikáciu a aké kontaktné a/alebo finančné informácie budú uložené v používateľskom účte, ktorý s nami vytvoríte.Upozorňujeme, že pre niektoré služby, ak sa rozhodnete neposkytovať určité podrobnosti, môžu byť ovplyvnené niektoré z vašich skúseností s nami.Keď s nami pracujete alebo používate určité služby, môžete sa vyzvať na vytvorenie používateľského účtu.Váš používateľský účet môže uchovávať osobné údaje, ktoré poskytnete, napríklad meno, poštovú adresu, e -mailovú adresu alebo informácie o kreditnej karte.

Môžeme tiež zhromažďovať informácie, ktoré s vami súvisia, ale osobne vás neidentifikujú („neosobné informácie“).Informácie, ktoré nie sú osobami, obsahujú aj informácie, ktoré by vás mohli osobne identifikovať v pôvodnej podobe, ale ktoré sme upravili (napríklad agregáciou, anonymizáciou alebo identifikáciou takýchto informácií), aby sme odstránili alebo skryli akékoľvek osobné údaje.

Povinnosť 3 - oznámenie

Keď zhromažďujeme osobné údaje priamo od vás, budeme vás informovať o účele zbierky, použitia alebo zverejnenia odkazom na tieto zásady ochrany osobných údajov alebo prostredníctvom vyhlásenia o zhromažďovaní osobných údajov.Osobné údaje budeme zhromažďovať iba zákonnými a spravodlivými prostriedkami.Osobné údaje sa zbierajú pri vyplňovaní formulára o návrhu na poistenie, uplatníte nárok na poistnú zmluvu s nami alebo keď používate alebo navštívite našu webovú stránku www.huientextile.com a predložte nám ďalšie informácie (vrátane osobných údajov).

Niektoré informácie sa pri návšteve našej webovej stránky zhromažďujú automaticky, pretože server musí rozpoznať vašu adresu IP.Informácie o IP adrese môžeme použiť na monitorovanie a analýzu toho, ako sa používajú časti našej webovej stránky.

Môžeme používať súbory cookie na niekoľko účelov, ako je uvedené v našich webových podmienkach používania.Naše cookies budú sledovať iba vašu aktivitu týkajúcu sa vašej online aktivity na našej webovej stránke a nebude sledovať vašu ďalšiu internetovú aktivitu.Naše cookies nezhromažďujú informácie identifikovateľné osobne.Prečítajte si našu webovú stránkuPodmienky používaniaPre našu politiku týkajúce sa používania súborov cookie.

Povinnosť 4 - Prístup a oprava

V rámci PDPA máte právo (s výhradou určitých výnimiek) požadovať:

1. Prístup k niektorým alebo všetkým vašim osobným údajom v našom vlastníctve;a
2. Informácie o tom, ako boli osobné údaje alebo mohli byť použité alebo zverejnené do roka pred dátumom vašej žiadosti.

S výhradou určitých výnimiek v rámci PDPA poskytneme prístup k osobným údajom a opravu, ako to požadujete.Ak o vás uchováme osobné údaje a dokážete zistiť, že osobné údaje nie sú presné, úplné a aktuálne, podnikneme primerané kroky na opravu vašich osobných údajov, aby boli presné, úplné a aktuálne.Uvádzame dôvody na akékoľvek zamietnutie prístupu alebo odmietnutie nápravy osobných údajov.

Vaša žiadosť o prístup alebo opravu vašich osobných údajov sa bude konať čo najskôr, ako je to možné, od doby, keď sa dostane žiadosť o prístup.Ak nedokážeme reagovať do 21 dní, budeme vás informovať písomne ​​o čase, v ktorom budeme schopní odpovedať na vašu žiadosť.

Povinnosť 5 - Presnosť

Podnikáme praktické kroky, aby sme zaistili, že osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, používame alebo zverejňujeme, sú presné, úplné a aktuálne, pričom budeme brať ohľad na účel (vrátane akéhokoľvek priamo súvisiaceho účelu), pre ktoré sa osobné údaje majú alebo majú použiť.Podrobnosti o tom, ako môžete získať a opraviť akékoľvek osobné údaje týkajúce sa vás, ktoré sa týkajú, nájdete v záväzku 4.

Povinnosť 6 - Ochrana

Podnikáme všetky praktické kroky, aby sme zaistili, že osobné údaje, ktoré uchovávame, sú chránené pred neoprávneným alebo náhodným prístupom, spracovaním, vymazaním alebo iným použitím.Poskytujeme vysoko bezpečnú online infraštruktúru pre činnosti vykonávanú prostredníctvom našej webovej stránky vrátane šifrovania SSL (Secure Socket Layer), IDS (systém detekcie vniknutia) a používania firewall a softvéru proti vírusu.Prijímame tiež prísne bezpečnostné postupy s použitím ID používateľa a hesiel, časových pečiatok a auditu pre všetky transakcie spolu so špecializovanou politikou zabezpečenia interných transakcií.Naša online infraštruktúra je pozorne monitorovaná a udržiavaná s postupmi a mechanizmami na obnovenie údajov a na obnove údajov.

Bohužiaľ, žiadny prenos údajov cez internet alebo systém ukladania údajov nie je možné zaručiť, že bude 100% bezpečný.Ak máte dôvod domnievať sa, že vaša interakcia s nami už nie je bezpečná (napríklad ak máte pocit, že bezpečnosť akýchkoľvek osobných údajov, ktoré by ste mohli mať s nami, bola ohrozená), okamžite nás informujte.

Povinnosť 7 - Zadržanie

Vaše osobné údaje si ponecháme iba tak dlho, ako je to potrebné na účely účely stanovených v tejto politike ochrany osobných údajov a vyhlásenia o zhromažďovaní osobných údajov v súlade so všetkými zákonnými a regulačnými požiadavkami v Malajzii týkajúcej sa uchovávania osobných údajov.Podnikneme primerané kroky na zničenie alebo trvalé anonymizáciu osobných údajov, ak už nie sú potrebné na takéto účely.

Povinnosť 8 - Obmedzenie prenosu

Vzhľadom na globálnu povahu nášho podnikania na účely stanovené v tejto politike ochrany osobných údajov môžeme preniesť osobné údaje stranám umiestneným v iných krajinách, ktoré môžu mať iný režim ochrany údajov, ako sa zistilo.Osobné údaje zhromaždené spoločnosťou Huien Textile sa môžu preniesť na strany, ktoré sa môžu nachádzať v zámorí, napríklad do iných textilných pobočiek Huien;Huien Textile Secure Data Centers;Dcérske spoločnosti Huien Textile, pridružené spoločnosti, zaisťovatelia, právnici, audítori, poskytovatelia služieb a obchodní partneri;vládne alebo regulačné orgány;Poskytovatelia inteligencie rizika na účely náležitej starostlivosti zákazníkov alebo skríningu praní špinavých peňazí, aby mohli vykonávať účely alebo priamo súvisiace účely, na ktoré sa zhromaždili osobné údaje.Ak sa tento prenos vykonáva, Huien Textile podnikne príslušné kroky, aby zabezpečila, že zámorský príjemca osobných údajov je viazaný právne vynútiteľnými povinnosťami poskytovať štandard ochrany osobných údajov, ktoré sú porovnateľné s PDPA.

Povinnosť 9 - otvorenosť

Jasne sme vyjadrili politiky a postupy týkajúce sa riadenia osobných údajov.Tieto zásady sú uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov a vo vyhlásení o zhromažďovaní osobných údajov, ktoré sprístupňujeme každému, kto o to žiada.

If you would like to access a copy of your personal data, correct or update your personal data, or have a complaint or want more information about how HuiEn Textile manages your personal data, please contact HuiEn Textile’s Privacy/Compliance Officer at angela@nthuien.com

Povinnosť 10 - Iné práva, povinnosti a použitie

Oznámenie zákazníkom týkajúcim sa spracovania osobných údajov na účely priameho marketingu

Zámerom tohto vyhlásenia je upozorniť vás, prečo sa zhromažďujú osobné údaje a ako sa môžu použiť na odosielanie marketingových a/alebo propagačných správ.

Marketingové správy sú správy odosielané jednotlivcom s úmyslom reklamy;propagácia alebo ponuka na poskytovanie tovaru alebo služieb;záujmy v spolupráci;obchodné alebo investičné príležitosti alebo reklama;alebo propagácia dodávateľa alebo poskytovateľa vyššie uvedeného.Tieto zmeny vo všeobecnosti neovplyvňujú naše odosielanie iných typov správ prostredníctvom vášho telefónneho čísla, ako sú napríklad informačné a služby súvisiace s službami, správy, ktoré sú určené na marketing medzi podnikmi, prieskum/prieskum trhu alebo ktoré propagujú charitatívne alebo charitatívne alebo Náboženské príčiny a osobné správy posielali jednotlivci.

Použitie údajov v priamom marketingu

Cieľom spoločnosti Huien Textile je splniť požiadavky PDPA a rešpektovať vaše výbery.

Ak ste už predtým súhlasili s naším posielaním propagačných a/alebo marketingových správ prostredníctvom vášho telefónneho čísla, budeme to naďalej robiť, kým nevyberiete svoj súhlas.

Príklady osobných údajov, ktoré môže Huien Textile zhromažďovať, používať a/alebo zverejniť, aby vám posielala marketing a/alebo propagačné správy o našich produktoch a službách, ktoré môžu byť pre vás zaujímavé a relevantné pre vás. Názov, kontaktné údaje, vzorce transakcií a správanie a demografické údaje.

V závislosti od príslušného produktu alebo služby môžu byť vaše osobné údaje zverejnené: spoločnosti Huien Textile Group;Finančné inštitúcie tretích strán, poisťovatelia, spoločnosti pre kreditné karty, spoločnosti telemarketingové spoločnosti, poskytovatelia cenných papierov a investičných služieb;Poskytovatelia služieb, ktorých spoločnosť Huien Textile uzavrela, poskytli spoločnosti Huien Textile administratívne, finančné, výskumné, profesionálne alebo iné služby;Ktokoľvek autorizovaný, ako je uvedené vy.

Kedykoľvek sa môžete odhlásiť z prijímania marketingovej komunikácie od nás tým, že nás kontaktujete alebo použijete akékoľvek zariadenia na opt-out poskytnuté v našej marketingovej komunikácii a zabezpečíme, aby bolo vaše meno odstránené z nášho zoznamu adries.